Protokoll
Styrelsemöte för Möckhults Byalag 2013-11-12
Styrelsemötet hölls i Möckhults Byalags Byahus tisdagen den 12 november 2013.
Närvarande var Torbjörn Andersson, Susanne Croona, Sven Persson, Anette Wahlstedt, Anna-Lisa Syrén, Yvonne Karlsson, Bengt Karlsson och Sten Ottosson.
1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna samt presenterade dagordningen, vilken godkändes. Under punkten övriga frågor tas utgivning av nytt nummer av Möckhultsbladet samt Byalagets hemsida upp.
2 Val av sekreterare
Till sekreterare utsågs Sten Ottosson.
3 Föregående protokoll
Från protokollet från mötet 30 juni ställdes frågan om kostnaden för färgkopior som Oskarshamns kommun levererade. Faktura har inkommit och kostnaden uppgick till 438 kr. Frågan avseende försäkringsvärde kontra taxeringsvärde för byalagets fastighet är ännu ej utredd, SO återkommer.
Från protokollet från mötet 20 augusti finns inga utstående frågor.
4 Ekonomi
Ekonomin är god och det finns utrymme för att genomföra planerade förbättringar av Byahuset och även till oförutsedda kostnader om planerna på att bygga ett förrådshus går i lås, se vidare under punkten Byahuset/Bidrag.
5 Julgranar
Beslutades att två granar lika tidigare placeringar reses och bestyckas med ljusslingor. För tydlighets skull placeras en gran centralt i byn mittemot Möllekulla och en gran vid Byahuset. Beslut togs att granen utanför Byahuset blir en sk flaggstångsgran. TAR och SO undersöker marknaden för inköp av en dylik. Kostnaden maximeras till 1000 kr.
6 Aktiviteter
6a Lucia
Årets luciafirande sker söndagen den 15 december och inleds kl 15.00, upplägg enligt 2012. Emma håller i arrangemanget med luciaföljet. Kaffeservering (Susanne) och lotterier (Anna) samt tomte (Sven). TAR svarar för att en inbjudan tas fram i god tid.
6b Julgransraskning
Datum fastställt till lördag den 11 januari 2014, Susanne fixar godispåsar. I övrigt lika föregående år med kaffe och lotterier, detaljerna tas fram längre fram. TAR svarar för att en inbjudan tas fram i god tid.
6c Barnaktivitet/julpyssel
Lördagen den 7 december kl 14.00 anordnas en pysselstund för barn och vuxna med en enklare förtäring. Information om detta sprids muntligen i byn.
6d Ljusstöpning
Aktiviteten bedöms inte kunna genomföras innan jul. Frågan hålls öppen för att eventuellt kunna realiseras under våren 2014.
6e Annat
Diskuterades om någon värdeskapande aktivitet exempelvis en bokcirkel. Frågan är öppen tillsvidare.
7 Byahuset
7a Uthyrning
Tidigare reviderat förslag till ”stadgar” för uthyrning av Byahuset gicks igenom. Ett mindre antal synpunkter framfördes vilka TAR för in i texten.
7b Sotaren
Besiktning av skorsten och eldstad är genomförd ua, dock saknas ett protokoll. TAR kontaktar berörd sotarmästare.
7c Bidrag
Ordföranden presenterade den ansökan som lämnats in till Oskarshamns kommun avseende aktivitetsstöd från Föreningslyftet. Ansökan avser bidrag till uppförandet av en förrådsbyggnad.
8 Årsstämma
Datum för årsstämman fastställdes till 2 mars 2014, separat kallelse tas fram och skickas/delas ut till medlemmarna.
9 Övriga frågor
Nummer 2 av Byalagets tidning tas fram och ges ut efter årsstämman. Alla tips till
innehåll tas tacksamt emot av Lena. Statusen för Byalagets hemsida kollas.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid Protokollet
Sten Ottosson
Förslag ändringar av stadgarna.
Motiv för ändringen:
I dagsläget är det bara medlemmar som bor eller äger fastighet som är röstberättigade. Vi har ett flertal medlemmar idag som är mycket intresserade av ”byn” och som jag tror är intresserade av att delta i styrelsearbetet. Tycker det är viktigt att vi som bor i byn är de som bestämmer, ha detta i åtanke när ni funderar över mina förslag.
Styrelsemöte för Möckhults Byalag 2013-11-12
Styrelsemötet hölls i Möckhults Byalags Byahus tisdagen den 12 november 2013.
Närvarande var Torbjörn Andersson, Susanne Croona, Sven Persson, Anette Wahlstedt, Anna-Lisa Syrén, Yvonne Karlsson, Bengt Karlsson och Sten Ottosson.
1 Mötets öppnande Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna samt presenterade dagordningen, vilken godkändes. Under punkten övriga frågor tas utgivning av nytt nummer av Möckhultsbladet samt Byalagets hemsida upp.
2 Val av sekreterare
Till sekreterare utsågs Sten Ottosson.
3 Föregående protokoll
Från protokollet från mötet 30 juni ställdes frågan om kostnaden för färgkopior som Oskarshamns kommun levererade. Faktura har inkommit och kostnaden uppgick till 438 kr. Frågan avseende försäkringsvärde kontra taxeringsvärde för byalagets fastighet är ännu ej utredd, SO återkommer.
Från protokollet från mötet 20 augusti finns inga utstående frågor.
4 Ekonomi
Ekonomin är god och det finns utrymme för att genomföra planerade förbättringar av Byahuset och även till oförutsedda kostnader om planerna på att bygga ett förrådshus går i lås, se vidare under punkten Byahuset/Bidrag.
5 Julgranar
Beslutades att två granar lika tidigare placeringar reses och bestyckas med ljusslingor. För tydlighets skull placeras en gran centralt i byn mittemot Möllekulla och en gran vid Byahuset. Beslut togs att granen utanför Byahuset blir en sk flaggstångsgran. TAR och SO undersöker marknaden för inköp av en dylik. Kostnaden maximeras till 1000 kr.
6 Aktiviteter
6a Lucia
Årets luciafirande sker söndagen den 15 december och inleds kl 15.00, upplägg enligt 2012. Emma håller i arrangemanget med luciaföljet. Kaffeservering (Susanne) och lotterier (Anna) samt tomte (Sven). TAR svarar för att en inbjudan tas fram i god tid.
6b Julgransraskning
Datum fastställt till lördag den 11 januari 2014, Susanne fixar godispåsar. I övrigt lika föregående år med kaffe och lotterier, detaljerna tas fram längre fram. TAR svarar för att en inbjudan tas fram i god tid.
6c Barnaktivitet/julpyssel
Lördagen den 7 december kl 14.00 anordnas en pysselstund för barn och vuxna med en enklare förtäring. Information om detta sprids muntligen i byn.
6d Ljusstöpning
Aktiviteten bedöms inte kunna genomföras innan jul. Frågan hålls öppen för att eventuellt kunna realiseras under våren 2014.
6e Annat
Diskuterades om någon värdeskapande aktivitet exempelvis en bokcirkel. Frågan är öppen tillsvidare.
7 Byahuset
7a Uthyrning
Tidigare reviderat förslag till ”stadgar” för uthyrning av Byahuset gicks igenom. Ett mindre antal synpunkter framfördes vilka TAR för in i texten.
7b Sotaren
Besiktning av skorsten och eldstad är genomförd ua, dock saknas ett protokoll. TAR kontaktar berörd sotarmästare.
7c Bidrag
Ordföranden presenterade den ansökan som lämnats in till Oskarshamns kommun avseende aktivitetsstöd från Föreningslyftet. Ansökan avser bidrag till uppförandet av en förrådsbyggnad.
8 Årsstämma
Datum för årsstämman fastställdes till 2 mars 2014, separat kallelse tas fram och skickas/delas ut till medlemmarna.
9 Övriga frågor
Nummer 2 av Byalagets tidning tas fram och ges ut efter årsstämman. Alla tips till
innehåll tas tacksamt emot av Lena. Statusen för Byalagets hemsida kollas.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid Protokollet
Sten Ottosson
Förslag ändringar av stadgarna.
Motiv för ändringen:
I dagsläget är det bara medlemmar som bor eller äger fastighet som är röstberättigade. Vi har ett flertal medlemmar idag som är mycket intresserade av ”byn” och som jag tror är intresserade av att delta i styrelsearbetet. Tycker det är viktigt att vi som bor i byn är de som bestämmer, ha detta i åtanke när ni funderar över mina förslag.