Protokoll
Styrelsemöte för Möckhults Byalag 2011-07-03
Styrelsemötet hölls i Möckhults Byalags Byahus söndagen den 4 November 2012.
Närvarande var Torbjörn Andersson, Susanne Croona, Sven Persson, Anna-Lisa Syrén, Anette Wahlstedt, Yvonne Karlsson, Bengt Karlsson och Sten Ottosson.
Ordföranden öppnade mötet och hälsade alla välkomna samt presenterade dagordningen. Till sekreterare utsågs Sten Ottosson.
Föregående protokoll
Inför nästa års information om inbetalning av medlemsavgiften förtydligas på förekommen anledning att årsavgiften på 150 kr gäller per medlem.
Bidragen från Oskarshamns och Mönsterås kommun avseende bidrag till driftkostnader inkom under juni med 10 000 kr respektive 5 000 kr.
Erfarenheter från årets Marknad
De nytillverkade marknadsstånden upplevdes positivt av knallar och besökare. Diskuterades att utöka antalet marknadsstånd till nästa år samt att dessa utförs demonterbara. Diskuterades även att modifiera befintliga marknadsstånd så att även dessa kan demonteras.
Med nya marknadsstånd kan serveringen i maskinhallen beredas fler sittplatser. Även utomhus bör fler sittplatser ordnas.
Knalleavgiften inför nästa års marknad ska höjas. Nivån ej klarställd, men bör vara differentierad avseende om knallarna har egna marknadsstånd eller ej.
Kostnad och förutsättningar för att hyra Baja-Major till nästa marknad undersöks.
Lucia
Emma Andersson är tillfrågad och ansvarar för att organisera årets lucia-följe.
Luciafirandet inleds kl 15.00 söndagen den 9 december med kaffeservering, lotterier och avslutas med lucia-tablå.
Övriga arrangemang i samband med Luciafirandet:
Lotterier samordnas av Anna
Sven ikläder sig rollen som uppskattad Tomte.
Kaffe med hembakat samordnas av Anna-Lisa och Susanne.
Inbjudan tas fram av Torbjörn.
Musikanläggning fixar Bengt.
Pepparkakor och godis handlas in av Susanne.
Ekonomi
Det ekonomiska läget är för närvarande gott och tillgångarna uppgår i nuläget till ca 40 000 kr. En uppskattning av de fasta utgifterna som föreningen har under ett år stannar på ca 15 000 kr. De tunga posterna är utgifter för el och försäkringar. Utrymmet för kostnader till upprustning inne och ute uppgår till ca 30 000 kr med beaktande av att en ekonomisk buffert på ca 10 000 kr alltid bör finnas.
Byahuset
Under året har byahuset genomgått en positiv förvandling och ger numera ett trivsamt intryck. Dock återstår det både större och mindre jobb som är angelägna att genomföra. Listan över att-göra-saker omfattar både in- och utvändigt på Byahuset samt uthus och mark. Åtgärderna inomhus ska prioriteras samt att uthuset prioriteras före isolering av huset.
Invändig att-göra-lista:
Golvlister
Klinker vid kaminen
Komplettera köksavdelningen
Städ- och garderobsutrymme
Montera takfläktar
Åtgärda rökkanal
Lås till dörr på baksidan
Utvändig att-göra-lista Byahuset
Isolering av norra och ötra ytterväggen
Montera hängrännor
Utvändig att-göra-lista mark
Nytt uthus och dass
Jämna till tomten för bla parkering
Belysning till uthus/dass
Hemsidan
Det råder fortfarande ett stort mörker för vår hemsida som inte går att uppdatera. Föreslogs att extern expertis rådfrågas/anlitas för att komma vidare.
Övriga frågor
Frågan om kommunal tömning av sopor och latrin berördes och Bengt undersöker vad som gäller.
Kjell Homman avser att skänka en TV till Byahuset och vill veta vilken typ av mottagning vi föredrar. Svaret är markbunden mottagning dvs en vanlig TV-antenn för mottagning av de fria kanalerna. Avgift för TV-licens erläggs av Byaföreningen.
Dammsugare och micro-ugn beslutades att införskaffas (Bengt).
Lördagen den 9 december städar vi Byahuset inför Luciafirandet.
Ordföranden tackade för visat intresse och avslutade mötet.
Vid protokollet
Sten Ottosson
Torbjörn Andersson